Публикуем материал из газеты «Единая Россия». Опорный край»: https://cloud.mail.ru/public/ZWQv/k1yJXB73W
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТВЕЧАЕТ НА ВОПРОСЫ ЧИТАТЕЛЕЙ
Отвечая на вопросы читателей, рассказываем, чем могут помочь сотрудники Государственного архива Свердловской области.
О СЕМЕЙНЫХ АРХИВАХ
ВОПРОС. «У меня очень богатый семейный архив с 19 века, много фотографий, документов, дневников, но нет потомков: некому передать память. Могу ли я принести семейный архив в Государственный архив? Я не известный человек, работала в кадрах, потом лифтером, уже много лет на пенсии. Куда бы вы посоветовали таким как я передавать семейные архивы, чтобы память не пропала?»
ОТВЕТ. Семейные наследия всегда находятся в зоне интересов государственных архивов. Особую ценность составляют документы дореволюционного периода, фотографии, аудио- и видеозаписи. Государственный архив Свердловской области регулярно принимает на хранение документы личного происхождения. Мы проводим тематические акции по их сбору среди жителей города и области. Например, посвященные участникам Великой Отечественной войны и труженикам тыла.
Все принимаемые документы подвергаются экспертизе ценности и тщательному отбору. Поэтому если вы хотите передать семейный архив, то стоит следовать ряду рекомендаций для наиболее продуктивной работы:
- подготовьте краткую биографическую справку о личностях, чьи документы подлежат передаче;
- обязательно просмотрите весь комплекс документов, определите те, которые бы хотели передать на хранение в архив и составьте краткую характеристику видов и объемов документов;
- обобщенную информацию можно отправить на электронную почту архива v17@gaso-ural.ru, указав контактные данные для обратной связи. Или связаться с Государственным архивом Свердловской области по телефону 376-31-03 (отдел комплектования документами личного происхождения через секретаря);
- после ознакомления с биографической справкой и составом документов сотрудники Государственного архива Свердловской области свяжутся с вами для уточнения деталей и планирования дальнейшей работы.
РОДОСЛОВНЫЕ
ВОПРОС. «Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, стоит ли обращаться в Государственный архив Свердловской области для поиска информации о своей родословной? На какую помощь, информацию можно рассчитывать в архиве? Платные ли это услуги?»
ОТВЕТ. У начинающего исследователя может возникнуть вопрос, как оформить запрос, чтобы все остались довольны: вы – что найден родственник, сотрудник – что помог найти вашего предка?
Советуем не перегружать запрос информацией, особенно той, которая никак не будет использована при поиске.
Укажите только самое основное: фамилию, имя, отчество (у женщин – девичью фамилию), год рождения, бракосочетания, смерти (в зависимости от того, какое событие вам необходимо) и место рождения.
Сразу хотим предупредить, что сотрудники архива не имеют возможности провести масштабное генеалогическое исследование. Опираясь на указанную информацию о вашем предке, мы сможем подтвердить или уточнить дату и год рождения, выявить фамилию, имя и отчество родителей (если эта информация неизвестна), найти дату бракосочетания или смерти.
Будьте готовы к тому, что услуга просмотра дел сотрудниками платная (с полным прейскурантом можно ознакомиться официальном сайте архива https://gaso-ural.ru).
Также, во избежание разочарований, не стоит забывать про тот факт, что наши предки были достаточно мобильны и могли заключить брак в одном населенном пункте, потом переехать, и дети у них рождались уже на новом месте. Бывают такие случаи, когда поиски заходят в тупик, к такому исходу тоже нужно быть готовым.
Ответы на вопросы подготовили: Екатерина Шиндина, завотделом комплектования и упорядочения аудиовизуальных, электронных документов и документов личного происхождения;
Валентина Минеева, научный сотрудник отдела научно-исследовательской и методической работы Государственного архива Свердловской области
Текст и фото — из материала газеты «Единая Россия». Опорный край»: https://sverdlovsk.er.ru/pages/newspaper